Verfahrensverzeichnis für Jedermann
Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Steuerberater Ulrich Kormann
2.1 Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung
Herr Malingriaux
2.2 bei verantwortlicher Stelle im Ausland:
Im Inland ansässiger Vertreter
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Frankfurter Allee 193, 10365 Berlin
Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitungen (§ 4e Satz 1 Nr 4-8 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Steuerberatende Tätigkeiten:
Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen, Jahresabschlüssen,
Steuererklärungen, Teilnahme an / Beratung im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen, Beratung in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten, aber auch zum Schriftverkehr und zur
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie zur Eigenverwaltung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbzgl. Daten oder Datenkategorien
| Personengruppe | Daten / Datenkategorie |
|---|---|
| Kunden und Mandanten sowie deren Angehörige | Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsstammdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Qualifikationsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen, Angaben zur Konfession, soweit dieses zur Erfüllung des Auftrages oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Bonitätsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten |
| Auftragnehmer im Sinne des §11 BDSG und Lieferanten | Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten |
| Mitarbeiter | Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsstammdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Qualifikationsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen, Angaben zur Konfession, soweit dieses zur Erfüllung des Auftrages oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Verhaltens- und Leistungsdaten, Angaben über krankheitsbedingte Fehlzeiten |
| Bewerber | Adress- und Identifikationsdaten, Qualifikationsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen |
| Mitarbeiter von Kunden und Mandanten | Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsstammdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Qualifikationsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen, Angaben zur Konfession, soweit dieses zur Erfüllung des Auftrages oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Angaben über krankheitsbedingte Fehlzeiten |
| Lieferanten, Kunden, Mandanten, Auftraggeber und Auftragnehmer i.S. des §11 BDSG, Handelsvertreter und Vermittler von Kunden und Mandanten | Adress- und Identifikationsdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten |
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Personalabteilungen und Buchhaltungsstellen der Auftraggeber, Strafverfolgungsbehörden, Auftragnehmer im Sinne des §11 BDSG, externes Rechenzentrum (DATEV), Banken
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
geplant: Nein
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